누구나 직장에서 ‘일 잘하는 사람’으로 평가받고 싶어 합니다. 그러나 단순히 열심히 하는 것만으로는 부족합니다. 실무에서 인정받는 사람들은 분명한 공통점을 갖고 있으며, 특히 매일 반복되는 ‘업무 루틴’에서 그 차이가 드러납니다. 이 글에서는 일 잘하는 사람들이 실천하고 있는 핵심 루틴을 정리해 보았습니다. 이 루틴만 익혀도 당신의 업무 효율과 평판은 눈에 띄게 달라질 수 있습니다.
출근 후 1시간의 루틴이 하루를 결정한다
일 잘하는 사람들은 출근하자마자 컴퓨터부터 켜지 않습니다. 가장 먼저 하는 것은 ‘오늘의 우선순위 정리’입니다. 이들은 매일 아침 10분간 다음 세 가지 질문에 스스로 답합니다.
- 오늘 반드시 끝내야 할 일은 무엇인가?
- 다른 사람의 도움이 필요한 일은 무엇인가?
- 긴급하지 않지만 중요한 일은 무엇인가?
이런 자기 점검 루틴을 통해 일의 방향성을 명확히 잡고, 불필요한 소모를 줄이며, 스스로 주도권을 가질 수 있게 됩니다.
또한, 이메일과 메신저 확인은 아침에 바로 하지 않습니다. 먼저 뇌를 ‘주도적 사고’로 세팅한 다음에, 외부의 피드백(요구, 지시 등)을 받아들이는 것이 효율을 높이는 비결입니다.
업무 중 루틴: 90분 집중, 15분 리셋
하루 종일 집중하는 것은 불가능합니다. 일 잘하는 사람들은 뇌의 집중 리듬을 이해하고, 그에 맞춰 업무 시간을 배분합니다. 대표적인 방식이 ‘90분 몰입 – 15분 휴식’ 루틴입니다.
- 90분 동안 한 가지 일에만 집중
- 알람을 설정해두고, 방해 요소 제거
- 15분간은 걷기, 스트레칭, 차 마시기 등으로 리셋
이 루틴은 단순한 시간 관리가 아닌 에너지 관리에 가까우며, 장기적으로는 생산성과 컨디션을 모두 유지할 수 있는 방식입니다. 특히 복잡한 기획이나 분석 업무에 효과적입니다.
또한, 중요한 업무를 끝낸 직후에는 스스로에게 작은 보상을 주는 습관도 이들의 특징입니다. ‘작은 성취 → 보상 → 재몰입’의 구조를 통해 자발적인 업무 몰입이 반복됩니다.
퇴근 전 루틴: 정리는 실력이다
일 잘하는 사람은 퇴근 전에 항상 하루를 정리합니다. 단순히 일정을 마무리하는 것이 아니라, 하루의 로그(log)를 남기는 것이 핵심입니다.
- 오늘 처리한 일 요약
- 내일 해야 할 일 미리 정리
- 공유할 자료는 퇴근 전에 발송
- 피드백은 당일 안에 간단히 답변
이런 루틴을 통해 다음 날 업무 시작 시 바로 집중할 수 있고, 협업 상대에게도 신뢰를 줍니다. 특히 ‘보고받기 좋은 사람’으로 인식되면 상사와의 관계도 더 좋아질 수 있습니다.
퇴근 전 루틴의 마지막은 자기 업무를 돌아보는 간단한 메모입니다. “오늘 가장 잘한 일은?” “오늘 부족했던 점은?”을 짧게 기록하는 습관은 스스로를 성장시키는 강력한 도구가 됩니다.
결론
일 잘하는 사람들은 특별한 능력을 가진 것이 아니라, 루틴의 힘을 제대로 활용하는 사람들입니다.
- 출근 후 우선순위 정리
- 업무 중 몰입-회복 리듬
- 퇴근 전 정리와 피드백
이 세 가지 루틴을 매일 실천해 보세요.
당신도 어느새 “일 잘한다”는 말을 듣게 될 것입니다.